Nei giorni passati mi è arrivata la seguente domanda “Come posso salvare un progetto di access 2007 per un altro pc con access 2003?”.
Questo problema si verifica quando tutte le macchine nello stesso ambiente di lavoro non hanno in dotazione la stessa versione di Access, quindi chi ha Access 2003 non riesce a leggere i file creati con Access 2007 (il contrario invece è possibile) in quanto quest’ultimo salva il lavoro in un nuovo formato ovvero non più in “.mdb” (access 2003) bensì in “.accdb” (access 2007) che è andata a sostituire il precedente (MDB di access 2003).
A tutto questo naturalmente c’è rimedio che è quello di andare a salvare il progetto creato in Access 2007 nella corretta versione in modo tale da essere aperta e modificata anche con Access 2003.
Quindi come fare?
Quando si è in Access 2007, bisogna andare sul pulsante office e scegliere “salva con nome...” e in questa sezione scegliere il formato più appropriato.
Infatti si può scegliere l’estensione sia per Access 2002-2003 che per Access 2000 (vedi figura in basso)...solo per le versioni più vecchie di queste non c’è rimedio... J
Qualcuno di voi ha mai avuto a che fare con questa situazione? Ovvero creare un sistema informativo con server centrale e una rete di PC tali da avere per ognuno il sistema cosiddetto client?
Alcuni dicono immediatamente che è possibile farlo ma utilizzando dei software molto potenti e che il tutto è abbastanza complicato per farlo.
Vero è, che si deve applicare una certa attenzione per creare un sistema del genere.
E allora quale software possiamo utilizzare? A questo punto possiamo utilizzare il nostro beneamato Access?...Certo che si!
Si avete sentito bene...proprio Access!
Il sistema viene strutturato nel seguente modo:
· Server centrale .mdb;
· Client periferico .mde.
Il server centrale serve affinché i dati vengano depositati e prelevati centralmente, mentre ad ogni utilizzatore viene installato il client dovè contenuto tutto il codice per far funzionare tutte le maschere, i report ecc. e tutte le tabelle sono collegate al nostro server centrale.
Naturalmente il nostro MDB viene protetto affinché nessuno ci possa entrare senza le necessarie autorizzazioni onde evitare la cancellazione o manomissione dei dati.
Mentre localmente viene distribuito il file MDE, sia per proteggere il codice sorgente che per avere un sistema abbastanza leggero in modo tale che si apri facilmente e che non ci siano rallentamenti vari.
Il nostro DB (.mdb) dovrà essere dotato di una condivisione dei dati e non come proprietario, altrimenti ogni utente che aprirà, mediante il suo client un record verrà considerato come proprietario e quando un altro utente dovrà lavorare sullo stesso record, Access non gli permetterà ne di modificarlo e nemmeno di aprirlo, fin tanto che l’utente cosiddetto proprietario non lo avrà chiuso.
Il client va collegato con il DB centrale, ovvero tutte le tabelle devono essere collegate alle tabelle del file MDB posto ideologicamente al centro della nostra rete.
Fatto ciò e generato di conseguenza il file MDE, tale è pronto per essere installato in ogni PC degli utenti finali. Si può decidere di creare un autoinstallante ovvero un file eseguibile e in rete esistono diversi programmi che ci permettono di generare un file del genere tale che ci consente di divulgare il nostro MDE e se è composto da diversi file, tutta l’installazione avvenga in modo dettagliata e senza errori.
In conclusione, se dovete effettuare una rete con un database centrale e 30-40 o molti di più utilizzatori in contemporanea, e volendo utilizzare Access come sistema di gestione, lo potete fare senza problema. Io ho creato un gestionale che ogni giorno viene utilizzato da 45 utenti senza problemi utilizzando Access e vi posso assicurare che va magnificamente bene e gli utenti lavorano con soddisfazione.
Provate anche voi e se avete delle domande scrivetemi pure.
Ciao
Osvaldo
